Written by Super User on . Hits: 43

Tugas, Fungsi, dan Wewenang PPID

  1. Tugas, Tanggungjawab, dan Kewenangan Atasan PPID

    1. membangun dan mengembangkan sistem pengelolaan informasi dan dokumentasi di unit/satuan kerjanya secara baik dan efesien
    2. mengangkat PPID
    3. menganggarkan pembiayaan layanan informasi
    4. menyediakan sarana dan prasaran layanan informasi, termasuk papan pengumuman dan meja informasi unit/satuan kerjanya serta situs resmi apabila memungkinkan
    5. menetapkan standar biaya perolehan salinan informasi di unit/satuan kerjanya
    6. menetapkan dan memutakhirkan secara berkala Daftar Informasi Publik di unit/satuan kerjanya.
    7. memberikan tanggapan atas keberatan yang diajukan oleh Pemohon informasi yang mengajukan keberatan
    8. membuat dan mengumumkan laporan tentang layanan informasi sesuai dengan Pedoman ini
    9. melakukan evaluasi dan pengawasan terhadap pelaksanaan layanan informasi di unit/satuan kerjanya
    10. mewakili unit/satuan kerjanya di dalam proses penyelesaian sengketa di Komisi Informasi dan Pengadilan atau mewakili kepada kuasanya
    11. menetapkan standar prosedur operasional layanan informasi di unit/satuan kerjanya, jika dibutuhkan
  2. Tugas, Tangungjawab, dan Kewenangan PPID

    1. mengkoordinasikan penyimpanan dan pendokumentasian seluruh informasi yang berada di unit/satuan kerjanya
    2. mengkoordinasikan pengumpulan seluruh informasi secara fisik dari setiap unit/satuan kerja yang meliputi:
      1. informasi yang wajib disediakan dan diumumkan secara berkala;
      2. informasi yang wajib tersedia setiap saat;dan
      3. informasi terbukan lainnya yang diminta Pemohon Informasi Publik
    3. mengkoordinasikan pendataan informasi yang dikuasai setiap unit/satuan kerja di bawahnya dalam rangka pembuatan dan pemutakhiran Daftar Informasi Publik sekurang-kurangnya 1 (satu) kali dalam sebulan
    4. mengkoordinasikan pengumuman informasi yang wajib diumumkan secara berkala melalui media yang efektif
    5. mengkoordinasikan pemberian informasi yang dapat diakses oleh publik dengan Petugas Informasi
    6. melakukan pengujian tentang konsekuensi yang timbul sebagaimana diatur dalam Pasal 19 Undang-Undang Keterbukaan Informasi Publik sebelum menyatakan informasi publik tertentu dikecualikan
    7. menyertakan alasan tertulis pengecualian informasi secara jelas dan tegas dalam hal permohonan informasi ditolak
    8. mengkoordinasikan penghitaman atau pengaburan informasi yang dikecualikan beserta alasanya kepada Petugas Informasi
    9. mengembangkan kapasitas pejabat fungsional dan/atau petugas informasi dalam rangka peningkatan kualitas layanan informasi
    10. mengkoordinasikan dan memastikan agar pengajuan keberatan diproses berdasarkan prosedur yang berlaku
    11. PPID bertanggung jawab kepada atasan PPID dalam melaksanakan tugas,tanggungjawab, dan wewenangnya.
  3. Tugas, dan Tanggungjawab Petugas Informasi

    1. menerima dan memilah permohonan informasi
    2. meneruskan permohonan informasi tertentu ke Penanggungjawab Informasi
    3. membantu dan menjalankan sebagian tugas PPID dalam memberikan layanan informasi sebagaimana diatur dalam Pedoman ini
    4. petugas informasi bertanggungjawab kepada PPID dalam melaksanakan tugas dan tanggungjawabnya
  4. Tugas dan Tanggungjawab Penanggungjawab Informasi

    1. membantu Petugas Informasi dalam melayani permohonan informasi sebagaimana diatur dalam Pedoman ini
    2. penanggungjawab informasi bertanggungjawab kepada PPID
  • icon
  • icon
  • icon

Prosedur Permohonan Informasi

Info!
Informasi Pengadilan Yang Anda Butuhkan Bisa Diperoleh Dalam Waktu 1 Hari* dengan biaya Terjangkau!!
(*) Apabila permohonan diajukan melalui prosedur khusus

Prosedur Biasa

  1. Permohonan disampaikan secara tidak langsung, baik melalui surat atau media elektronik
  2. Informasi yang diminta bervolume besar
  3. Informasi yang diminta belum tersedia
  4. Informasi yang diminta adalah informasi yang tidak secara tegas termasuk dalam kategori informasi yang harus diumumkan atau informasi yang harus tersedia setiap saat dan dapat diakses publik atau informasi yang secara tegas dinyatakan sebagai informasi yang rahasia sehingga harus mendapat ijin dan diputuskan oleh PPID

Unduh Formulir Permohonan Informasi Publik
Formulir Permohonan Prosedur Biasa.pdf

Prosedur Khusus

  1. Termasuk dalam kategori yang wajib diumumkan
  2. Termasuk dalam ketegori informasi yang dapat diakses publik dan sudah tercatat dalam Daftar Informasi Publik dan sudah tersedia (misal : sudah diterima dari pihak atau pengadilan lain)
  3. Tidak bervolume besar (Jumlahnya tidak banyak)
  4. Perkiraan jumlah biaya penggandaan dan waktu yang dibutuhkan untuk penggandaan dapat dilakukan dengan mudah

Unduh Formulir Formulir Permohonan Informasi Publik
Formulir Permohonan Prosedur Khusus.pdf

Unduh Tanda Terima Permohonan Informasi
Tanda Terima Permohonan Informasi.pdf

 

 

Prosedur Pengajuan Keberatan

  1. Pemohon berhak mengajukan keberatan dalam hal ditemukannya alasan sebagai berikut :
    1. Adanya penolakan atas permohonan informasi;
    2. Tidak disediakannya informasi yang wajib diumumkan secara berkala
    3. Tidak ditanggapinya permohonan informasi
    4. Permohonan ditanggapi tidak sebagaimana yang diminta
    5. Tidak dipenuhinya permohonan informasi
    6. Pengenaan biaya yang tidak wajar; dan/atau
    7. Penyampaian inormasi melebihi waktu yang diatur
  2. Keberatan ditujukan kepada Atasan PPID melalui Petugas Informasi oleh Pemohon atau kuasanya

Unduh Formulir Keberatan Informasi Publik
Formulir Keberatan.pdf

Prosedur Permohonan Penyelesaian Sengketa Informasi